Мобильная версия сайта.
Сайт газеты «Магнитогорский металл»

6 августа, четверг

ГЛАВНАЯ АРХИВ РУБРИКИ РЕДАКЦИЯ РЕКЛАМА КОММЕНТАРИИ ФОРУМ ОБЪЯВЛЕНИЯ

Новости газеты

06.08.2020

Комментарии ( )

Особое внимание

Сотрудники Госавтоинспекции Магнитогорска продолжают проведение профилактических мероприятий в рамках акции "Безопасное лето".

06.08.2020

Комментарии ( )

Сводка ГИБДД

За сутки 5 августа в Магнитогорске зарегистрировано 13 дорожно-транспортных происшествий, два из них с пострадавшими людьми.

06.08.2020

Комментарии ( )

Оперативная информация. Коронавирус на 6 августа

Подтверждены 12 430 случаев заболевания COVID-19 (+ 98 новых подтверждений ко вчерашнему дню).

Опрос

Последние статьи рубрики

«Городской проспект»

06.08.2020

Комментарии ( )

см. 6 фото »

Оправдали название

В сквере на Берёзках внимательно следят за состоянием высаженных деревьев.

06.08.2020

Комментарии ( )

см. 7 фото »

Воду - посёлку Пресная Плотина

На одной из улиц посёлка прокладывают водовод, который позволит доставить чистую воду в дома жителей.

28.07.2020

Комментарии ( )

см. 12 фото »

Глубокая трагедия

По числу утонувших это лето, едва дойдя до середины, уже побило печальный рекорд прошлогоднего купального сезона

21.07.2020

Комментарии ( )

см. 9 фото »

По последнему слову техники

Накануне Дня металлурга состоялось торжественное открытие нового архива ПАО "ММК", где будут хранить бухгалтерскую и налоговую документацию предприятия.

16.07.2020

Комментарии ( )

см. 4 фото »

ОСК за здоровый образ жизни

На одном из главных объектов спортивного клуба "Металлург-Магнитогорск" - легкоатлетическом манеже - близится к завершению капитальный ремонт кровли.

16.07.2020

Комментарии ( )

см. 1 фото »

Пляж пляжу рознь

В условиях аномальной жары, установившейся на Южном Урале, всё большее число жителей выбирают отдых возле водоёмов.

11.07.2020

Комментарии ( )

см. 1 фото »

Сшейте из ситца - дышите спокойно

Сегодня можно выйти из дома без кошелька, без телефона, забыть сумку или часы. Но забыть маску - верх халатности.

09.07.2020

Комментарии ( )

см. 6 фото »

Чтобы гордились и помнили

Четверг 2 июля 2020 года стал знаменательной датой в истории города.

Городской проспект

21.07.2020

Текст: Елена Брызгалина

По последнему слову техники

Накануне Дня металлурга состоялось торжественное открытие нового архива ПАО "ММК", где будут хранить бухгалтерскую и налоговую документацию предприятия.

Решение о перепланировке четырёхэтажного здания площадью 1297 квадратных метров по улице Кирова, 90/1 под архив было принято руководством ММК в октябре 2018 года. В 2019 начались ремонтные работы, и вот год спустя директор комбината Павел Шиляев перерезал символическую красную ленточку и оценил полученный результат: семь архивохранилищ общей площадью около 600 квадратных метров, в которых за счёт оптимальной компоновки оборудования достигается практически двукратное увеличение количества хранимых документов на единицу площади, удобные кабинеты для сотрудников, помещения для работы с посетителями, подвальное помещение, где находится оборудование для уничтожения списанной документации.

- Прежде вся эта документация находилась в разных помещениях и в разных местах, часть располагалась на территории ММК, что не совсем удобно: для того чтобы получить какой-либо документ, людям приходилось оформлять пропуск на комбинат,- отмечает генеральный директор ПАО "ММК" Павел Шиляев. - Кроме того, хранились документы не в самых лучших условиях, поэтому приняли решение собрать всё воедино и создать цивилизованные условия хранения и выдачи документации. Это большое и современное здание - подарок дочернему обществу "ММК- Учётный центр"  ко Дню металлурга.

По словам директора ООО "ММК-Учётный центр" Оксаны Самойловой, вопрос об организации централизованного архива назревал с момента образования ООО "ММК-Учётный центр", так как имеющиеся архивные площади с трудом вмещали существующий массив документов, в связи с чем возникали трудности с организацией своевременного представления документации по запросам контролирующих органов.

- Благодаря помощи генерального директора предприятия Павла Владимировича Шиляева и директора по корпоративным вопросам и социальным программам Сергея Валентиновича Кривощёкова, который поддержал проект по централизации архивов ММК и курировал весь процесс реконструкции, мы получили просторное здание, оборудование с учётом всех требований законодательства и архивного дела, - рассказывает Оксана Самойлова.

В новый архив перевезено более ста тонн документов, в переводе на архивный "язык" - это сто тысяч единиц хранения: документация бухгалтерского и налогового учёта ПАО "ММК" и дочерних обществ, документы по корпоративному законодательству, дела по спорам с налоговыми, административными, таможенными и иными органами государственной власти, документы по уголовным делам и исполнительному производству, договорная документация, отгрузочные документы и коммерческие счета по контрактам со странами ближнего и дальнего зарубежья.

- Основной объём документов перемещён из здания информационно-вычислительного центра, расположенного в районе ЛПЦ-4, из бомбоубежища неподалёку от инженерного корпуса, подвальных помещений заводоуправления и помещения на пятом этаже здания коммерческого центра, - рассказывает старший менеджер архива ПАО "ММК" Сергей Циглер. - В здании архива предусмотрен резерв площадей для хранения документов других подразделений и обществ Группы ПАО "ММК".

За полтора года в здании на Кирова 90/1 проделан колоссальный объём работ: вместо прежней кабинетной системы организованы специализированные архивные залы, учитывая возросшую нагрузку - проведено усиление металлических конструкций, и всё это, как говорят на комбинате, в условиях действующего производства, то есть строили, перевозили и работали с документацией - одновременно.

Помещения оборудованы современными мобильными стеллажами, которые позволяют вмещать большое количество архивных дел. Новая вентиляционная система обеспечивает необходимые для длительного хранения документов температуру и влажность. Каждый этаж оснащён современной сигнализацией - на случай попытки проникновения в здание архива посторонних лиц, и системой сухого пожаротушения. Учтены и требования по доставке документов, для чего установлена эстакада с навесами, позволяющая разгружать документацию, бумажные грузы при любой погоде.

- Для утилизации документов с истёкшим сроком хранения установлен шрёдер, - перечисляет достоинства нового архива Оксана  Самойлова. - Отлично организованы рабочие места: установлены большие удобные письменные столы, позволяющие расположить большое количество архивных дел и обеспечивающие оперативный поиск необходимых бумаг по требованиям налоговых и государственных органов. Грузовой лифт позволяет без труда перемещать архивы по этажам, а раньше сотрудникам приходилось переносить кипы бумаг вручную. Абсолютно все пожелания, которые высказывали в ходе ремонта, учтены, так что лучший подарок к профессиональному празднику трудно себе представить.

 Фото к статье

Комментарии к статье


Яндекс.Погода
 

Фоторепортажи


Публикации

04.07.2020

( )

Подарок для ребятни

В редакцию "ММ" пришла благодарность в адрес депутата Магнитогорского городского Собрания.

16.06.2020

( )

Спасибо за площадку

В редакцию "ММ" пришло письмо от жителей дома № 15/1 по улице Труда.

16.06.2020

( )

см. 5 фото »

Праздник-онлайн в детском саду

Вот пришло долгожданное лето, наполнившее ароматом трав и яркостью красок нашу жизнь, и подошло время прекрасных традиционных праздников.

    Реклама

Система Orphus
Яндекс цитирования службы мониторинга серверов
Я принимаю Яндекс.Деньги
ГЛАВНАЯ
АРХИВ
РЕДАКЦИЯ
РЕКЛАМА
КОММЕНТАРИИ
ФОРУМ
ПОИСК

© АНО «Редакция газеты «Магнитогорский металл». (2005-2020).
Адрес редакции: 455038, г. Магнитогорск, пр. Ленина, д. 124/1, телефоны редакции: +7 (3519) 39-60-74, 39-60-75, 39-60-76, 39-60-78, 39-60-79, 39-60-87.
E-mail: inbox@magmetall.ru
При воспроизведении материалов «ММ» в печатном, электронном или ином виде, ссылка на «Магнитогорский металл» обязательна. За достоверность фактов и сведений ответственность несут авторы публикаций и рекламодатели. Редакция может не разделять точку зрения автора. Письма и рукописи не возвращаются и не рецензируются.

Дизайн – Анфёров Артем.
Редактор сайта – Кудрявцева Ю.В.
Разработка – Серебряков С.А.