Согласно положению, опубликованному на сайте горадминистрации, муниципальный служащий должен уведомить работодателя о поступившем обращении "в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений" не позднее следующего рабочего дня после получения такого обращения, в случае нахождения чиновника в отпуске - на следующий день после выхода на работу. При этом документ позволяет муниципальному служащему уведомить работодателя и о поступлении подобных обращений к коллеге.
Уведомление служащие могут составить в произвольной форме, однако при этом им следует указать ФИО, описание обстоятельств, при которых им стало известно об обращении, а также "подробные сведения о коррупционном правонарушении, к совершению которого осуществлялось склонение". Прием заявлений осуществляет отдел кадров.