Система, спроектированная и реализованная отделом корпоративных разработок ООО "ММК-Информсервис", была успешно внедрена в Группе ПАО "ММК". Система электронного документооборота позволяет автоматизировать весь спектр задач по работе с документами - создание, согласование, подписание, выдачу поручений и контроль их исполнения. Разработка помогает ускорить информационные потоки на предприятии, организовать единое информационное пространство, экономить рабочее время сотрудников. Её основными преимуществами являются простой, интуитивно понятный интерфейс, высокое быстродействие, возможность работы с мобильных устройств в любой точке мира. В ходе разработки системы применены инновационные подходы к формированию интерфейса и алгоритмов работы системы.
Уникальные характеристики системы позволили достичь радикального упрощения и ускорения документооборота и деловых коммуникаций, что привело к изменению эмоционального фона работы сотрудников от состояния "мне нужно найти время и заставить себя поработать в системе" к состоянию "мне хочется удобно и быстро решить свои задачи, работая в системе".
В настоящее время система электронного документооборота используется в 34 организациях Группы ПАО "ММК", в ней работают более девяти тысяч сотрудников. В системе создано более пяти миллионов документов и выдано более шести миллионов задач и поручений. Система постоянно совершенствуется в соответствии с запросами пользователей и удостоилась большого числа положительных отзывов сотрудников и руководителей Группы ПАО "ММК". Благодаря ей они получили значительную экономию рабочего времени, в связи с чем был отмечен серьёзный экономический эффект.
Инновационные подходы в автоматизации и цифровизации документооборота в Группе компаний ПАО "ММК" вызвали широкий интерес участников российского межотраслевого саммита "Промышленность 4.0: Цифровой завод" и высокую оценку экспертов. ООО "ММК-Информсервис" презентовало коммерческую версию системы, названную "Атач" в честь прежнего названия горы Магнитной. Коммерческую версию компания готова предложить для продажи всем заинтересованным сторонам.
Саммит "Промышленность 4.0: Цифровой завод" проходил в Москве при поддержке Министерства промышленности и торговли Российской Федерации. Он стал межотраслевой площадкой для диалога представителей промышленности и профессионалов отрасли информационных технологий и оборудования, государственных структур и экспертного сообщества. В саммите приняли участие представители крупнейших компаний нефтегазового сектора, металлургической и горнодобывающей промышленности, IT-индустрии.
