С 2017 года приём заявок осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы "Путёвка".
Рейтинг каждого ребенка рассчитывается автоматически. Затем список кандидатов направляется в государственное бюджетное учреждение по организации отдыха и оздоровления "Метеор". Для включения учащегося в список кандидатов на поощрение путёвкой в международный детский центр "Артек" необходимо зарегистрироваться на сайте с указанием действующей электронной почты для связи, загрузить в систему скан-копии наиболее значимых грамот, дипломов и других официальных документов, подтверждающих достижения за последние три года, и выбрать смену. Стоит отметить, что родителям необходимо будет оплатить авиаперелёт и сопровождение.
Организаторы напоминают, что при наличии заболевания из списка абсолютных противопоказаний для направления в "Артек" ребёнок не может быть включён в список кандидатов на поощрение путевкой.
