На праздник приглашено 104 школьника от 8 до 14 лет из 16 муниципальных образований Челябинской области. Билеты на торжество получили дети из социально-незащищенных, многодетных семей, дети участников боевых действий, сироты, победители и призеры всероссийских и областных конкурсов, олимпиад. У школьников Челябинской области будут одинаковые шапочки и шарфики с изображением герба Челябинской области.
Новый год для этих детей начнется уже при отправлении в поездку. По традиции, вагон украшают ёлочными гирляндами, снежинками и другими праздничными атрибутами. В Москве, помимо участия в главном празднике, ребята смогут побывать на экскурсиях в музеи космонавтики и на территории Кремля. Сама новогодняя елка предусматривает выступление учащихся, все желающие смогут представить подготовленные творческие номера на специально организованных театральных площадках Дворца. В 2011 году с такой инициативой выступило шестеро учащихся Челябинской области.
