С осени 2008 года на ОАО "ММК" работает "горячая линия", которая представляет собой систему передачи информации в контрольное управление от сотрудников ОАО "ММК", обществ Группы ОАО "ММК" и работников других организаций о совершаемых или планируемых противоправных действиях, которые могут привести к экономическим потерям. Ввод "горячей линии" в действие стал очередным этапом в организации контрольным управлением ОАО "ММК" системы противодействия экономическим правонарушениям.
Каждое поступившее сообщение, в том числе и анонимное, обрабатывается и проверяется - это главная особенность "горячей линии" ОАО "ММК". При этом обеспечивается конфиденциальность лица, сообщившего о противоправных действиях.
За 2009 год на "горячую линию" ОАО "ММК" поступило 302 сообщения. Поступающая информация касается экономических потерь и правонарушений, злоупотреблений служебным положением, несоблюдения внутренних нормативных документов, а также нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
В результате проведенных проверок подтвердилось 88 сообщений о нарушениях (29 процентов). Часть информации из 12 сообщений, особенно по трудовым вопросам и заработной плате, подтверждается, но не является нарушением; 12 сообщений находятся в настоящее время на проверке. 190 сообщений (63 процента) - не подтвердились.
Своевременные сообщения на "горячую линию" о совершаемых хищениях помогают их предотвращать, выявлять и расследовать. Несколько примеров.
12.01.2009 в районе ГОП задержана автомашина марки "ГАЗель" с ломом черного металла.
16.01.2009 в районе аглофабрики задержана автомашина "ГАЗель" с ломом алюминия.
В ночь с 4.06.2009 на 5.06.2009 с территории стана "5000" похищено два барабана с кабелем, принадлежащим подрядной организации.
В конце июля 2009 года - с территории ЛПЦ-4 было совершено хищение металлопродукции.
23.10.2009 на территории ОАО "ММК" были задержаны четыре работника подрядных организаций при попытке хищения ферросплавов.
По данным фактам заведены уголовные дела.
В 2009 году зафиксировано более 20 случаев задержания при попытке хищений металлолома из вагонов со станций Гранитная и Ежовка. Задержанные привлечены к административной или уголовной ответственности.
При проверке поступивших сообщений подтверждены 47 фактов нарушений, которые привели к экономическим потерям ОАО "ММК" и дочерних обществ. Вот несколько примеров.
В январе-феврале 2009 года в одном из цехов ГОП выявлены нарушения в производственном учете готовой продукции.
В мае 2009 года выявлен имевший место в июле-августе 2008 года в одном из цехов ГОП ОАО "ММК" факт оплаты подрядчику невыполненной работы по ремонту автотракторной техники.
В июне 2009 года в ДОЦ ОАО "ММК" обнаружено складирование ранее списанных неучтенных материальных ценностей.
В октябре-декабре 2009 года в ООО "Шлаксервис" выявлены нарушения в процессе осуществления хозяйственной деятельности общества, которые привели к необоснованным расходам;
Подтверждены факты использования должностных полномочий, которые привели к экономическим потерям ОАО "ММК" и дочерних обществ при осуществлении ремонтов, использовании ГСМ, выдаче спецодежды.
По выявленным фактам проведены внутренние расследования, приняты меры к лицам, допустившим нарушения.
В ноябре-декабре 2009 года в одном из дочерних обществ выявлен ряд нарушений, свидетельствующих об отсутствии эффективной системы контроля при реализации инвестиционных проектов, что привело к возникновению значительных необоснованных затрат. Сейчас формируются окончательные результаты проверки.
Риски экономических потерь от выявленных случаев составили около 650 миллионов рублей.
Кроме того, на "горячую линию" приходят сообщения от контрагентов ОАО "ММК" о превышении некоторыми работниками ОАО "ММК" своих полномочий и нарушении ими внутренних регламентов. За 2009 год поступило 11 сообщений о таких нарушениях работниками некоторых управлений ОАО "ММК", функционально взаимодействующих со сторонними организациями. По итогам проверок один работник уволен, к одному - применено дисциплинарное взыскание. Три сообщения не подтвердились, остальные - проверяются.
Сообщения об этих нарушениях очень важны, так как такие действия работников наносят вред имиджу и деловой репутации ОАО "ММК" и, как следствие, приводят к экономическим потерям.
Решением совета директоров ОАО "ММК" от 17.07.2009 утверждена новая редакция "Кодекса деловой этики ОАО "ММК", которая введена в действие приказом президента ООО "Управляющая компания ММК" от 12.08.2009 № ВР-247. В соответствии с данным приказом, во все положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников ОАО "ММК" внесены изменения в части соблюдения требований кодекса деловой этики. Проверка знаний кодекса деловой этики будет осуществляться при проведении аттестации работников. Приказом президента ООО "УК ММК" от 13.01.2010 года № ВР-13 утверждено "Положение о комиссии по этике ОАО "ММК", которая будет рассматривать, в том числе, вопросы нарушений внутренних нормативных документов и превышения должностных полномочий в отношении с контрагентами.
Продолжают поступать сообщения о работниках ОАО "ММК" и обществ Группы ОАО "ММК", которые предоставляют недостоверную информацию о своем образовании. По итогам проверок подтверждены четыре факта. В результате один работник понижен в должности, двое - уволены.
Поступают сообщения и о нарушениях трудовой дисциплины. По итогам проверок мастер одного из дочерних обществ понижен в должности, три работника - уволены.
Подтверждены сообщения о нарушениях работниками БОТиЗов некоторых цехов ОАО "ММК" при расходовании фонда руководителя. Начальнику БОТиЗа, двум ведущим специалистам по труду из различных цехов ОАО "ММК" были снижены премии на 25 процентов.
Каждый поступивший сигнал на "горячую линию" имеет ценность и может помочь в подготовке и реализации мероприятий, направленных на раскрытие и предотвращение случаев корпоративного мошенничества и иных нарушений, приводящих к экономическим потерям. В сегодняшних экономических условиях значимость данной работы не снижается.
Не будьте равнодушными! Правонарушения и злоупотребления не должны оставаться безнаказанными. Если вам стало известно о любых фактах противозаконных действий, способных нанести ущерб деятельности ОАО "ММК" и обществ Группы ОАО "ММК", воспользуйтесь любым из каналов "горячей линии" и доведите данную информацию до компетентных лиц.