Кроме регистрации рождения, усыновления, перемены имени, заключения и расторжения брака, смерти, отделы ЗАГС, которые есть в каждом районе города, выдают повторные документы, вносят изменения или исправления, восстанавливают либо аннулируют записи. По итогам работы за первое полугодие 2021 года отмечено увеличение количества зарегистрированных актов гражданского состояния на 11,18 процента.
– С 2016 по 2020 год проведена длительная и трудоёмкая работа по переводу всех документов в электронный вид с последующей загрузкой в единый реестр записей актов гражданского состояния, – рассказала на аппаратном совещании в администрации города начальник отдела ЗАГС администрации города Светлана Суханова. – Общий объём проделанной работы – 12,6 миллиона записей актов, хранившихся в архивах органов ЗАГС Челябинской области. Основная цель создания информационного ресурса – повышение качества и доступности предоставления государственных услуг.
Доступность сведений органам, уполномоченным на назначение денежных выплат, позволит оказывать государственные услуги без личного обращения и предоставления заявителями документов, подтверждающих сведения о регистрации актов гражданского состояния. Также появилась возможность получить повторные свидетельства и справки в упрощённом порядке по экстерриториальному принципу, без необходимости обращения в ЗАГС другого субъекта страны. Планируется, что в результате данного преобразования граждане смогут получать необходимые сведения самостоятельно в электронном виде через личный кабинет единого портала государственных услуг.
Светлана Суханова также напомнила, что с июля 2021 года вступило в силу постановление правительства, по которому отметки в паспорте о заключении и расторжении брака производятся по желанию гражданина. Обязательными остались отметки в паспорте о регистрации по месту жительства и воинской обязанности.
Ещё одно из нововведений – организовано удалённое рабочее место сотрудника отдела ЗАГС по регистрации рождения в родильном доме № 2. Молодые родители могут получить свидетельство о рождении непосредственно при выписке домой, а также оформить справки для назначения пособия.
