В качестве документов, подтверждающих, что сотрудник уезжал по служебной необходимости, работодатели обязаны будут принимать чеки и счета из гостиниц. Соответствующие поправки в "Положение об особенностях направления работников в служебные командировки" утвердило Правительство РФ.
По старым правилам подтвердить факт нахождения в командировке сотрудник мог только проездными билетами, если он пользовался общественным транспортом, и чеками с автозаправок, если отправлялся в путь на своём автомобиле. Получалось, что заезжать на заправку приходилось дважды: в начале поездки и в конце. В противном случае никаких доказательств того, что человек действительно уезжал в другой город по работе, не оставалось. Теперь же работник сможет предъявить в бухгалтерию документы из гостиницы, в которой останавливался. Это может быть договор с отелем, счёт или чеки. Главное, чтобы в документе значилось имя командированного лица. Если сотрудник останавливался на ночлег у частников и не оформлял никаких бумаг, он сможет взять у принимающей организации письмо, в котором будет указано, что он действительно в такие-то дни находился в командировке.
Чтобы ещё больше защитить работников от "забывчивых" руководителей, в документ внесли поправку, согласно которой направлять сотрудников в служебные поездки можно будет только с письменного распоряжения начальства.