У любой организации, даже у маленькой конторки, обязательно есть документооборот. И ошибки в официальных бумагах тоже ведут к серьезным потерям, вплоть до разорения и потери лицензии на деятельность, в худшем случае. Но если человек, почувствовав себя плохо, спешит обратиться к врачу, то у наших учреждений такой возможности нет. Вернее, не было, пока в Магнитогорском государственном университете три года назад не стали готовить документоведов.
Название профессии неброское и поэтому не все работодатели понимают, чем именно им смогут помочь будущие асы бланков и справок. Одним кажется, что на рынок труда выйдут "секретари с высшим образованием", другие ждут кого-то вроде "архивариусов". Многие фирмы привыкли, что за рабочими столами сидят исключительно менеджеры с громкими должностями, и не знают, какие надежды возлагать на выпускников со специальностью "документоведение и документационное обеспечение управления". Зато руководители тех организаций, где студенты первого набора прошли практику, свою выгоду оценили. В записные книжки отдела кадров уже внесен 2011-й год, когда в Магнитке, наконец, появятся дипломированные специалисты этого профиля.
Чем предстоит заниматься долгожданным выпускникам? Если коротко, то всем, что только можно представить. А если подробно, то они должны разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по делопроизводству, составлять и оформлять любые виды документов, планировать, организовывать и совершенствовать деятельность службы документационного обеспечения управления и многое другое. Можно смело говорить о том, что документовед, по сути, является единственным специалистом, глубоко владеющим общей культурой документа.
Когда начинаешь вникать в тонкости сложного механизма под названием "документооборот", выясняется, что это целая наука, требующая огромных знаний. Помимо элементарных правил оформления шапок и шаблонов, которые первым делом зазубривает любой делопроизводитель, настоящему документоведу предстоит вникать в совершенно неожиданные тонкости. Например, он должен быть знатоком документной лингвистики и технических средств управления. А еще ему нужно разбираться в современных информационных технологиях и во многом другом.
- У нас были курсы лекций таких предметов, как психология делового общения, этика и этикет, психология управления, - рассказывает студентка третьего курса Анна Юлина. - Мы узнали, как правильно вести себя в различных ситуациях, начиная от ведения телефонных переговоров и заканчивая заключением крупных сделок, подписанием важных договоров. Оказывается, в нашей профессии важно совершенствовать навыки делового общения.
И, конечно, никуда не деться от изучения правоведческих дисциплин: конституционное право, административное, трудовое и так далее. Ведь знание нормативных актов и умение с ними работать абсолютно необходимы в профессиональной деятельности документоведа. Учить приходится много, но наша недавняя практика показала, что в выборе профессии мы точно не ошиблись. Специальность в Магнитке востребована.
Анна и ее сокурсники уже успели воплотить в жизнь то, чему их учили предыдущие два с половиной года. В управлении кадров ОАО "ММК" они в течение двух недель внимательно следили за работой опытных коллег, знакомились с особенностями документации комбината и сами консультировали старших товарищей, оказывали помощь в оформлении документов. В числе других площадок для прохождения практики значились администрация города и Ленинского района. Результаты личного знакомства с работой документоведов из МаГУ для многих стали откровением. Так что теперь немало студентов имеют в активе выгодное предложение от заинтересованного работодателя.
