В рамках стратегии развития информационных технологий Группа ММК продолжает расширять запущенную в прошлом году систему внешнего электронного документооборота по обмену счетами-фактурами и первичными документами с применением квалифицированной электронной подписи. В настоящее время к этой системе уже присоединились более 50 организаций, среди которых 14 сторонних контрагентов комбината. Первой сторонней компанией, с которой ОАО "ММК" полностью перешло на электронный документооборот, стал Челябинский трубопрокатный завод. Уже с февраля 2015 года ММК и ЧТПЗ полностью прекратили обмен бумажными счетами-фактурами и первичными документами. ММК перешел на безбумажный обмен документов и с крупнейшими контрагентами, входящими в Группу. Это ЗАО "Интеркос IV" (более 500 пакетов документов в месяц) и ОАО "ММК-МЕТИЗ" (более 1300 пакетов).
Система обмена электронными документами между компаниями позволяет мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и прочие документы, подтверждающие факт передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заверенные электронной подписью, электронные документы имеют юридическую силу, то есть полностью заменяют бумажный документ. Электронный документооборот полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС РФ. Переход на электронные документы обеспечивает также гарантированное получение документов контрагентом.
Необходимо также отметить, что электронный документооборот существенно снижает издержки компании. Кроме того, обеспечивается защита и конфиденциальность передаваемой информации. Для поставщиков внедрение электронного документооборота может означать и ускорение оплаты по сделкам, поскольку многие покупатели оплачивают товар или услугу только после получения юридически значимого документа.
