К примеру, заявитель может воспользоваться схемами расположения земельных участков в садоводческих товариществах, которые хранятся в госфонде, при возникновении споров об их границах между собственниками. Или другая ситуация: гражданин проводил межевание земельного участка, но потерял документы. Копию землеустроительного дела на свой участок в том случае, если его границы не менялись, можно запросить в ГФД.
Для получения документа из государственного фонда данных необходимо представить в управление Росреестра или в Магнитогорский территориальный отдел заявление установленного образца. При себе нужно иметь паспорт. Если запрашиваемая информация отнесена к сведениям ограниченного пользования, то к заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего право на земельный участок.
Заинтересованные лица могут обратиться в ГФД лично или направить запрос по почтовому адресу управления Росреестра по Челябинской области или Магнитогорского территориального отдела. Срок исполнения заявлений, поданных лично, составляет три рабочих дня. Если за документами ГФД обращаются по почте, то предоставление копий или мотивированный отказ в их предоставлении производится в течение 15 дней со дня получения заявления. По почте копии направляются наложенным платежом. Документы госфонда, отнесенные к информации, доступ к которой ограничен, можно забрать только при личном обращении.