На форум приехало почти 600 участников из Курганской, Свердловской, Челябинской и Тюменской областей. Последний раз театральные деятели УрФО встречались в 2009 году в Екатеринбурге. Спустя восемь лет они собрались в Челябинске и будут обсуждать насущные проблемы с 25 по 29 сентября.
Участников Уральского театрального форума поприветствовал председатель российского Союза театральных деятелей, народный артист России Александр Калягин, губернатор Челябинской области Борис Дубровский директор Большого театра Владимир Урин, директор театра имени Вахтангова Кирилл Крок и заместитель директора по научной работе Института Экономики РАН Валентина Музычук.
Борис Дубровский отметил, что для региона очень почетно принимать столь представительный форум. Глава региона высказал признательность Союзу театральный деятелей России и лично Александру Калягину за выбор Челябинска в качестве площадки для проведения форума "Театр - время перемен".
Также в рамках открытия Уральского театрального форума министр культуры Челябинской области Алексей Бетехтин впервые представил проект театрального музея, который в будущем появится в самом центре города, на набережной реки Миасс.