Об опыте использования системы АТАЧ на онлайн-конференции портала CNews «Электронный документооборот 2021» рассказала старший менеджер управления финансовых ресурсов ПАО «ММК» Мария Овечкина. Темой доклада стали результаты перевода документов в удобную инновационную СЭД.
Мария Овечкина рассказала об опыте использования АТАЧ со стороны пользователя. По словам спикера, старую СЭД Группа компаний ММК решила сменить после того, как топ-менеджеры отказались работать в ней. С целью ускорить процессы согласования и подписания документов ГК ММК стала искать новое решение, которым в результате стал АТАЧ, разработанный для упрощения бизнес-процессов документооборота крупных промышленных предприятий.
Здесь собраны ключевые для топ-менеджеров опции в сочетании с удобством дружественного пользователю интерфейса. По словам Марии Овечкиной, для неё и её коллег преимуществами системы являются принцип одного окна с акцентом на документ, который не нужно скачивать, фотокарточки пользователей, что позволяет быстро сориентироваться, кому направляется письмо, прозрачная цепочка согласований и возможность согласований внутри группы.
АТАЧ позволил управлению финансовых ресурсов быстро и качественно согласовывать договоры, допсоглашения и аккредитивы между отделами. В компаниях, где не установлены удобные для управленцев СЭД, замечания и комментарии к утверждаемым документам обсуждаются в электронной почте, после чего ответственный собирает и вносит все правки. АТАЧ упростил параллельное согласование внутри предприятия: пользователи одновременно редактируют документ онлайн с любого устройства и при необходимости сравнивают его версии без загрузки в Word.
Так, осуществление валютного контроля происходит на этапе визирования документов. В маршрут согласования добавляется ответственный за контрагента сотрудник, который привязывает утверждённый договор к паспорту сделки. Платежи оплачиваются автоматически после согласования паспортов руководителями. Также АТАЧ ускоряет претензионную работу с контрагентами, позволяя подписывать документы облачной усиленной квалифицированной подписью.
АТАЧ – российская инновационная система по управлению электронным документооборотом и корпоративными коммуникациями, построенная на платформе одностраничного веб-интерфейса. СЭД позволяет автоматизировать весь спектр задач по работе с документами – создание, согласование, подписание, выдачу поручений и контроль их исполнения.
Первое крупное внедрение АТАЧ прошло в Группе компаний ММК, где система используется в более чем 60 обществах. В 2020 году в АТАЧ создано и утверждено свыше 1,2 миллиона приказов, поручений, договоров и других видов документов. Топ-менеджмент предприятия считает преимуществом системы её быстродействие, удобство интерфейса и доступ с любого устройства. Коммерческие внедрения системы прошли в «Красцветмете» – крупнейшем в мире производителе драгоценных металлов и изделий и «Бобровском кварците» – предприятии по добыче и переработке кварцевых материалов.
