Специалисты компании «ММК-Информсервис» (общество Группы ММК) разработали и внедрили систему интеллектуальной обработки документов. Решение автоматизирует заполнение карточек нетиповых договоров в системе электронного документооборота «АТАЧ», полностью исключая ручной ввод данных.
Раньше специалисты ежедневно обрабатывали до 250 уникальных договоров, поступающих от контрагентов в разных форматах: PDF, сканы и даже фотографии с рукописными вставками. Кураторы тратили в среднем 5,5 минуты на то, чтобы вручную перенести реквизиты, суммы и сроки из документа в карточку системы.
Новое решение полностью построено на отечественных больших языковых моделях с открытым исходным кодом внутри контура компании. Система автоматически извлекает юридически значимые сущности из документов любой сложности, заполняет все 95 полей карточки договора в «АТАЧ» и исключает человеческий фактор и ошибки при вводе данных.
– Кураторы договоров перестали быть «операторами ввода данных», стали экспертами, которые проверяют и валидируют результаты работы ИИ, – пояснил начальник центра искусственного интеллекта Дмитрий Муравьев. – Доля низкоквалифицированного ручного труда сократилась в два раза. Сотрудники переключились на нестандартные, творческие и действительно экспертные задачи – а это напрямую влияет и на удовлетворённость работой, и на снижение риска профессионального выгорания.
Система избавила 300 сотрудников от рутины и сэкономила компании тысячи человеко-часов. Время заведения одного договора сократилоцсь с 5,5 до 2,5 минуты. Теперь специалисты занимаются тем, что действительно требует их экспертизы.
