С осени прошлого года на Магнитогорском металлургическом комбинате работает "горячая линия", представляющая собой систему подачи информации в дирекцию по контролю от сотрудников ОАО "ММК", обществ Группы ОАО "ММК" и работников других организаций о совершаемых или планируемых противоправных действиях, которые могут привести к экономическим потерям.
Подобные системы применяются на многих отечественных и зарубежных предприятиях, но особенность "горячей линии" ОАО "ММК" в том, что каждое поступившее сообщение, в том числе и анонимное, обрабатывается и тщательно проверяется. При этом обеспечивается конфиденциальность лица, сообщившего о противоправных действиях.
Ввод "горячей линии" в действие стал очередной вехой в организации дирекцией по контролю противодействия экономическим нарушениям
"Горячо" на 40 процентов
В первой половине 2009 года на "горячую линию" ОАО "ММК" поступило 154 сообщения. Они касались экономических потерь и правонарушений, злоупотреблений служебным положением, несоблюдения внутренних нормативных документов, а также нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. В результате проведенных проверок подтвердились 47 поступивших сообщений. Часть информации, особенно по трудовым вопросам, подтверждается, но не является нарушением, семь сообщений проверяются в настоящее время. Более половины - 60 процентов - сообщений не подтвердились.
"ГАЗели" обнаглели
Своевременные сообщения на "горячую линию" помогли предотвратить или выявить и расследовать ряд хищений. Так, 12 января в районе ГОП задержана автомашина марки "ГАЗель" с ломом черного металла. Через четыре дня другая "газелька", уже с ломом алюминия, попалась в районе аглофабрики. А в ночь с 4 на 5 июня с территории стана "5000" похищены два барабана с кабелем, принадлежащим подрядной организации. По данным фактам завели уголовные дела.
Риск на 205 миллионов
При проверке поступивших сообщений подтвердились 23 факта нарушений, которые привели к экономическим потерям ОАО "ММК" и дочерних обществ. Несколько примеров. В январе-феврале нынешнего года в одном из цехов ГОП выявлены нарушения в производственном учете готовой продукции, а в мае также в одном из цехов горно-обогатительного производства выявлен факт оплаты подрядчику невыполненной работы по ремонту автотракторной техники, зафиксированный в июле-августе прошлого года. В июне этого года в ДОЦ ОАО "ММК" обнаружено складирование ранее списанных неучтенных материальных ценностей.
Также подтверждены факты использования должностных полномочий, которые привели к экономическим потерям ОАО "ММК" и дочерних обществ при осуществлении ремонтов, использовании ГСМ, выдаче спецодежды и выплате заработной платы.
По всем фактам проведены внутренние расследования, приняты меры к лицам, допустившим нарушения.
Риски экономических потерь от выявленных случаев составили около 205 миллионов рублей.
Репутация - категория экономическая
На "горячую линию" приходят сообщения и от контрагентов ОАО "ММК" о превышении некоторыми работниками комбината своих полномочий и нарушении внутренних регламентов. В первом полугодии, например, поступило шесть сообщений о подобных нарушениях работниками некоторых управлений ММК, функционально взаимодействующих со сторонними организациями. По итогам проверок один работник уволен, к одному - применено дисциплинарное взыскание. Остальные сообщения проверяются.
Сообщения об этих нарушениях очень важны, поскольку превышение своих полномочий и нарушение внутренних регламентов работниками комбината наносят вред имиджу и деловой репутации ОАО "ММК" и, как следствие, ведут к экономическим потерям. Решением совета директоров ОАО "ММК" от 17 июля 2009 года утверждена новая редакция Кодекса деловой этики комбината. Приказом президента ООО "Управляющая компания ММК" от 12. 08. 2009 г. № ВР-247 она введена в действие.
В соответствии с этим приказом, во все положения о структурных подразделениях и должностные инструкции будут внесены изменения в части соблюдения кодекса деловой этики. До 1 ноября будет утверждено Положение о комиссии по этике ОАО "ММК", которая в том числе будет рассматривать вопросы нарушений внутренних нормативных документов и превышения должностных полномочий работниками комбината в отношениях с контрагентами.
Не будьте равнодушными!
Каждый поступивший сигнал на "горячую линию" имеет ценность и может помочь в подготовке и реализации мероприятий, направленных на раскрытие и предотвращение случаев корпоративного мошенничества и иных нарушений, приводящих к экономическим потерям. В сегодняшних нестабильных экономических условиях значимость данной работы только повышается.
Не будьте равнодушными! Правонарушения и злоупотребления не должны оставаться безнаказанными. Если вам стало известно о любых фактах противозаконных действий, способных нанести ущерб деятельности Магнитогорского металлургического комбината и обществ Группы ОАО "ММК", воспользуйтесь любым из каналов "горячей линии" и доведите информацию до компетентных лиц.
Информацию о фактах хищений и корпоративного мошенничества можно передать по каналам "горячей линии". Специальные ящики доверия для сбора сообщений расположены на проходных ОАО "ММК" и ОАО "ММК-Метиз", в фойе почти всех подразделений заводоуправления ОАО "ММК" (в том числе в здании управления кадров), поликлинике МСЧ ОАО "ММК".
