Пять помещений общей площадью 1764 квадратных метров и более четырёх миллионов единиц хранения – с таким активом архив проектно-конструкторской документации ММК подошёл к своему юбилею. За минувшие годы он превратился в специализированное подразделение, где выполняется полный цикл работ с бумажными и электронными носителями информации. Среди главных задач архива – не только бережное сохранение фондов, но и обеспечение доступности, чтобы уникальная информация продолжала служить людям.
– Архив оригиналов насчитывает один миллион семьсот пятьдесят тысяч, архив подлинников (калек) – один миллион четыреста пятьдесят тысяч, дубликатов – один миллион шестьсот тридцать тысяч единиц хранения, – рассказывает ведущий специалист по управлению архивной документацией административного отдела ПАО «ММК» Сергей Циглер. – Электронный архив – три миллиона двести тысяч документов, картотеки: объектная – два миллиона девятьсот тысяч, переводная – один миллион восемьсот тысяч. Общая площадь помещений, которые занимает архив – 1444 квадратных метра.
Знакомство с архивом проектно-конструкторской документации ММК началось с картотеки. Архивист первой категории Анастасия Бойко открывает один из многочисленных ящичков – на небольших аккуратных карточках содержится информация, позволяющая найти необходимый документ в архивных фондах, насчитывающих несколько миллионов единиц хранения в бумажном и электронном виде. В качестве «путеводителя» выступает номер чертежа проектной организации, наименование цеха или объекта, а также алфавитный указатель, поясняет Анастасия. На её столе – документы, датированные началом тридцатых годов – опоры железнодорожного моста и цеховые ворота. Чертежи потребовались одной из организаций в связи с предстоящей реконструкцией объектов.
– Наша работа сродни исследовательской, всё время какие-то новые факты находим, – улыбается архивист. Инженер-строитель промышленного и гражданского строительства в архив Анастасия Бойко попала случайно и даже представить не могла, что задержится здесь на 22 года. Родилась она в семье военных и замуж вышла за моряка-подводника. После нескольких лет жизни за Полярным Кругом, семья перебралась на родину мужа – в Магнитогорск. Анастасия устроилась в архив проектно-конструкторской документации ММК. Думала, на время, оказалось – надолго. – Поступает запрос, начинаешь искать документацию, и вдруг обнаруживаешь чертежи, а них – мастерски выполненное изображение архитектурных элементов 30–50-х годов! У нас ведь документы не только на цехи и металлургические агрегаты хранятся, но и на городские объекты. Например, на дома, построенные на проспекте Металлургов, А там и барельефы, и вазоны. Причём, некоторые из них, в натуральную величину. Также в архиве хранятся проекты на современные объекты, например, «Арену Металлург». Архив продолжает активно пополняться – в месяц к нам поступает порядка одиннадцати–двенадцати тысяч новых электронных документов, а также бумажные документы из техотделов цехов ММК, которые оцифровываются и пополняют электронный архив. За помощью обращаются и детские сады, и школы, и ЖЭУ – в связи с ремонтами и реконструкциями им требуются чертежи, планы подземных коммуникаций. Не менее тридцати пяти человек ежемесячно приходят лично, а сколько звонков поступает – не сосчитать.
Техническую документацию согласно законодательству следует хранить столько, сколько существует объект, на который она была выдана, плюс пять лет на проведение всевозможных проверок. Но архив ММК со старыми чертежами и планами расставаться не спешит, поясняет Сергей Циглер – опыт показал, что они необходимы не только во время реконструкций зданий и агрегатов, но и во время нового строительства, так как позволяют увидеть, всё то, что скрыто под землёй, к примеру, наличие подземных коммуникаций. Поэтому в архиве вполне реально найти чертежи цехов, которые уже отслужили своё и были снесены.
Идём дальше. В царство калек и «синек». По пути Сергей Циглер поясняет, что в здании на проспекте Пушкина, 6 ранее располагался проектный отдел комбината, где в семидесятых–восьмидесятых годах работали около четырёхсот человек. В девяностых проектантов перевели в ГИПРОМЕЗ, а внушительный архив отдела лёг в основу архива проектно-конструкторской документации ММК. В самом начале 2000-х годов с помощью специалистов ММК-Информсервис началась оцифровка документации, так что к «бумажному» архиву со временем добавился электронный.
В архивных помещениях тепло – по нормативным условиям хранения документации температура воздуха должна быть не менее восемнадцати градусов, а уровень влажности – 55 процентов. Повсюду царит приятный полумрак – яркий свет губительно действует на документы, многим из которых под сотню лет. Бумажный архив содержит более трёх миллионов уникальных чертежей оборудования, цехов, зданий, коммуникаций, выполненных на кальке и «синьке».
Чертежи, хранящиеся в архиве, создавались по следующей схеме: архитектор или инженер вычерчивал карандашом весь чертёж с надписями, пояснительной запиской, рамкой и штампом на листе ватмана. Далее копировщица накладывала на него кальку и рейсфедером и тушью создавала копию чертежа. Эта калька и становилась документом. Затем кальки пропускались сквозь барабан специальной светокопировальной машины, и получался рулон, который вручную разрезался на отдельные чертежи – «синьки».
– Кальку выдавать нельзя, так как она может быть утеряна или испорчена, а вместе с ней исчезнет и чертёж. Поэтому и создаётся обменный фонд – так называемые «синьки», – поясняет Сергей Циглер и в качестве иллюстрации демонстрирует некогда ярко-синюю бумагу, на которой белыми линиями проступает чертёж.
Подлинные конструкторские документы требуют особого бережного обращения, отмечает архивист Наталья Гринченко. В профессию она пришла почти тридцать лет назад по стопам мамы Надежды Алексеевны, которая работала сначала в проектном отделе, а затем в архиве проектно-конструкторской документации. Кальки хранятся в развёрнутом виде в выдвижных ящиках, поясняет Наталья. Некоторые – в рулонах на стеллажах или в сложенном виде в коробках или твёрдых папках вертикально, главное, чтобы кальки находились в несжатом состоянии.
– Отвечаю за хранение и подборку чертежей, – рассказывает Наталья Геннадьевна. – Обеспечиваю их раскладку, приём и выдачу. Среди документов встречаются и очень «возрастные», поэтому нужно уметь их правильно взять, а потом так же правильно положить на место, чтобы не помять и не повредить истончившуюся от времени бумагу. Заявок в архив поступает много, бывает, что в день готовлю к выдаче от ста до пятисот чертежей.
Наталья уверенно лавирует среди стеллажей, и возникает ощущение, что она способна найти любой чертёж с закрытыми глазами. Но архивист признаётся, что это невозможно, учитывая, что фонды исчисляются даже не тысячами. Время от времени встречаются документы, вызывающие у Натальи неподдельный интерес. Так совсем недавно в архиве была найдена копия карты 1835 года с изображением окрестностей горы Магнитной, выполненная поручиком топографического корпуса Алексеевым.
Святая святых – помещение, где хранятся чертежи, выполненные в единственном экземпляре – более пяти тысяч ящиков с кальками. Чертежи некоторых цехов достигают шести метров в длину, поэтому хранятся в свёрнутом виде. Чем больше номер чертежа, тем он «моложе». Нумерация чертежей в архиве начинается с единицы. Одними из первых, поступивших на хранение документов, были проекты, подготовленные в начале тридцатых годов американской фирмой «Мак-Ки».
Архивист первой категории Мария Юсина отвечает за приёмку заказов и печать технической документации для цехов. Трудовой путь начинала в Центре АСУ – в настоящее время ООО «ММК-Информсервис», где участвовала в создании электронного архива.
– В работе нам помогает умная техника, которая позволяет сканировать кальки и «синьки», корректировать изображение, печатать и фальцевать чертежи, – рассказывает Мария. – Сейчас много документации поступает в оцифрованном виде, работники цехов имеют возможность подключаться к электронному архиву и просматривать чертежи, необходимые для ремонтов, реконструкций, строительства. По их заявкам мы печатаем то, что необходимо, и отправляем в производственные подразделения.
Документовед Юлия Дубовских – один из самых молодых в плане стажа сотрудников архива, но, признаётся, что уже успела ощутить на себе магию старых чертежей и планов: «Каждый день узнаю, что-то новое. Иные документы содержат в себе столько интересной информации, что по ним можно изучать историю – города, ММК, металлургии».
– Каждый сотрудник обладает какими-то особыми навыками, – подчёркивает Сергей Циглер. – Так ведущий архивист по конструкторской документации Ольга Юрьевна Сидорова отвечает за нормативную документацию, информационную безопасность, оформляет допуск к электронному архиву. Главная ценность нашего архива – это, конечно же, люди. В юбилейную дату хотелось бы вспомнить тех, кто приложил немало сил к созданию и развитию архива: Анатолий Васильевич Григорьев начинал работу ещё в проектном отделе, а затем возглавлял отдел технической документации, в состав которого входил архив ПКД, создавал электронный архив, закупал современное оборудование для печати, сканирования и тиражирования чертежей. Хочется поблагодарить за работу Ларису Николаевну Лебёдкину, Ольгу Фёдоровну Кирееву, Надежду Алексеевну Гринченко, Ирину Николаевну Колкову, Альмиру Энгельсовну Халитову, Раису Ивановну Жарко, Елену Игорьевну Баландину, Марину Михайловну Адоньеву. К сожалению, ушли из жизни Надежда Васильевна Бубнова и Лариса Олеговна Филимонова, тоже много сделавшие для развития архива.
